Ceder derechos APF a terceros: lo que dice el manual

Tener un contrato de sponsorship con la APF otorga derechos específicos de uso sobre la Propiedad Intelectual de La Albirroja. Pero esos derechos son personales, intransferibles y de alcance limitado. El Manual de Uso de la Propiedad Intelectual Oficial publicado en diciembre de 2025 es explícito en este punto: el sponsor no puede ceder lo que recibió.

En la práctica, sin embargo, muchos sponsors intentan —con buena o mala intención— extender esos derechos hacia agencias, distribuidores, socios o empresas vinculadas. El resultado, cuando no hay autorización de la APF, es una infracción con consecuencias legales para todas las partes involucradas.

Qué significa sublicenciar derechos de PI

Sublicenciar es otorgar a un tercero el derecho a usar activos protegidos que uno mismo recibió bajo licencia. En el contexto deportivo, significa que el sponsor A —que tiene contrato con la APF— autoriza a la empresa B a usar el escudo de La Albirroja, sus colores institucionales o sus frases registradas, sin que la APF haya intervenido en esa segunda autorización.

Esto es diferente a la gestión interna de una campaña. Una agencia que ejecuta creatividad para un sponsor está trabajando bajo instrucciones de ese sponsor, pero los activos APF no están siendo licenciados a la agencia: siguen siendo usados en nombre y bajo responsabilidad del sponsor. El sublicenciamiento ocurre cuando el tercero actúa con autonomía y en su propio nombre, usando la PI de la APF como si tuviera derechos propios.

Escenarios frecuentes donde ocurre la cesión informal

La prohibición de sublicenciar suena abstracta hasta que se ve en contexto. Estos son los casos que aparecen con mayor frecuencia:

Agencias creativas y productoras

El sponsor entrega los assets APF a su agencia y le da luz verde para producir campaña. Hasta ahí, normal. El problema surge cuando la agencia usa esos assets en materiales propios: casos de agencia, pitches a otros clientes o redes sociales de la productora. En ese momento la agencia está usando PI de la APF sin ningún contrato que la habilite.

Distribuidores y canales de venta

Un sponsor con derechos de uso en empaque traslada a sus distribuidores material con el escudo APF para que lo usen en sus propios puntos de venta, tiendas online o redes. El distribuidor no tiene contrato con la APF y el sponsor no tiene autorización para extender ese uso a terceros de la cadena.

Franquicias y socios comerciales

Una empresa franquiciante con sponsorship oficial permite que sus franquiciados usen el logo de La Albirroja en sus locales o comunicaciones. Cada franquiciado es una entidad jurídica independiente y, sin autorización expresa de la APF, ese uso es una infracción.

Empresas del mismo grupo económico

Quizás el escenario que más sorprende: si una empresa A tiene sponsorship y su empresa hermana B —mismo holding, distinta razón social— usa los activos APF en sus propias campañas, eso también puede ser sublicenciamiento no autorizado. El contrato se firma con una entidad jurídica específica, no con el grupo completo, salvo que el acuerdo lo prevea explícitamente.

Por qué la APF prohíbe la cesión de derechos

La prohibición de sublicenciar no es un capricho contractual. Responde a tres razones estructurales que el manual refleja de forma consistente:

Razón	Qué protege
Control de calidad de la marca	La APF revisa y aprueba cómo se usa su PI. Si un tercero la usa sin ese proceso, puede haber usos que dañen la imagen de La Albirroja.
Exclusividad por categoría	Los sponsors pagan por derechos exclusivos en su rubro. Si un sponsor cede esos derechos a un competidor indirecto del mismo sector, destruye el valor de esa exclusividad.
Integridad de la identidad APF	Cada uso nuevo de la PI es una extensión de la marca Albirroja. La APF necesita saber quién usa qué, en qué contexto y con qué alcance.

La lógica de fondo es simple: los derechos de PI no son activos que el sponsor compra para hacer lo que quiera. Son derechos de uso acotados, supervisados y no transferibles, salvo pacto en contrario con la APF.

Qué ocurre cuando se detecta un sublicenciamiento no autorizado

La APF, con respaldo de DINAPI —el organismo estatal de propiedad intelectual en Paraguay— puede actuar frente a usos no autorizados independientemente de si el infractor es un sponsor o un tercero. Las consecuencias pueden incluir:

• Notificación de cese inmediato al tercero receptor de los derechos.
• Revisión del contrato original del sponsor, que puede derivar en suspensión o rescisión por incumplimiento.
• Responsabilidad solidaria: tanto el sponsor cedente como el tercero receptor pueden ser alcanzados por las acciones legales.
• Retiro de material en plataformas digitales y soportes físicos.
• Daño reputacional para ambas partes ante la APF y ante el mercado.

El organismo de referencia para consultar los alcances de esa protección legal es el portal oficial de DINAPI. La protección existe tanto para marcas registradas como para activos con notoriedad pública, lo que cubre la mayor parte del patrimonio visual de La Albirroja.

El único camino legal: autorización expresa de la APF

Si como sponsor necesitás que un tercero use los activos de la APF —ya sea una agencia en nombre propio, un distribuidor en su punto de venta o una empresa vinculada en sus campañas— el procedimiento es uno solo: solicitar autorización expresa al área comercial de la APF antes de que ese uso ocurra.

El canal oficial para esa gestión es comercial@apf.org.py. La solicitud debe describir con claridad quién es el tercero, qué activos va a usar, en qué formato y con qué alcance geográfico y temporal. La APF evaluará si el uso es compatible con los contratos vigentes —en particular, con la exclusividad por categoría de otros sponsors— y, si corresponde, emitirá una autorización por escrito.

Sin ese documento, cualquier uso del tercero es una infracción, sin importar la relación comercial que tenga con el sponsor.

Preguntas frecuentes

Mi agencia solo ejecuta, no actúa en nombre propio. ¿Igual hay riesgo?

Si la agencia usa los assets APF exclusivamente para producir material que el sponsor aprueba y distribuye, el riesgo es bajo. El problema aparece cuando la agencia reutiliza esos assets en materiales propios, los comparte fuera del proyecto o los incluye en trabajos para otros clientes. En esos casos ya no hay cobertura del contrato del sponsor.

Las dos empresas tienen el mismo dueño. ¿Eso no alcanza?

No. Los contratos de PI se firman con personas jurídicas, no con personas físicas ni con holdings. Si la empresa A tiene contrato y la empresa B no, la empresa B no puede usar la PI de la APF aunque compartan accionista. La excepción sería que el contrato de A mencione expresamente a B como entidad autorizada.

¿Cuánto demora obtener una autorización para un tercero?

La APF no publica plazos oficiales para este tipo de gestiones. Lo recomendable es iniciar la solicitud con suficiente antelación al uso previsto —al menos varias semanas— y tener en cuenta que la aprobación puede requerir revisión de contratos existentes, especialmente si hay sponsors con exclusividad en la misma categoría que el tercero.

¿Revisala puede detectar si una imagen fue usada por un tercero no autorizado?

Revisala analiza si una imagen contiene activos protegidos de la APF y si el uso parece infringir el manual. Detectar si el usuario es un tercero no autorizado vs. un sponsor legítimo depende del contexto que se declare al validar. Si la marca en la imagen es un sponsor oficial vigente, el análisis indica que el uso puede ser legítimo pero recomienda verificar con comercial@apf.org.py.